Yrittäjän verotus ja laskutus — selkeä opas aloittavalle yrittäjälle | MentorMind

Yrittäjän verotus ja laskutus — selkeä opas ilman ammattikieltä.

Verotus kuulostaa monimutkaiselta, mutta digiyrittäjälle se on yllättävän yksinkertaista. Tämä opas käy läpi kaiken oleellisen: ALV:n, ennakkoverot, kirjanpidon, laskutuksen ja vähennykset — selkeästi ja käytännönläheisesti.

Huomio: Tämä artikkeli antaa yleiskuvan yrittäjän verotuksesta Suomessa. Se ei korvaa kirjanpitäjän tai veroneuvojan ohjeita. Verolainsäädäntö voi muuttua — tarkista aina ajantasaiset tiedot Verohallinnon sivuilta (vero.fi).

3 käsitettä jotka jokaisen yrittäjän pitää ymmärtää

ALV (arvonlisävero)

Vero jonka lisäät tuotteesi hintaan ja tilität Verohallinnolle. Yleinen ALV-kanta on 25,5 %. Pienyrittäjän ALV-vapautus: alle 15 000 EUR liikevaihto/tilikausi.

Ennakkoverot

Tuloveroa jonka maksat etukäteen arvioidun tuloksesi perusteella. Verohallinto laskee summan. Voit muuttaa sitä OmaVerossa jos tulosi muuttuvat.

Kirjanpito

Tulojen ja menojen järjestelmällinen kirjaaminen. Toiminimellä yksinkertainen kirjanpito riittää. Oy:ssä kahdenkertainen kirjanpito on pakollinen.

Käytännön esimerkki

Maarit, 46, elämäntapakonsultti. Maarit pelkäsi verotusta eniten koko yrittäjyysprosessissa. Hän aloitti kevytyrittäjänä, jolloin palvelu hoiti veronpidätyksen automaattisesti. Kun liikevaihto kasvoi, hän perusti toiminimen ja osti edullisen kirjanpitopaketin (80 €/kk). "Yllätyin miten helppoa se oikeasti oli. Mielikuva byrokratiasta oli sata kertaa pahempi kuin todellisuus."

ALV käytännössä — milloin maksat, milloin et?

Digitaalisten tuotteiden ALV-kanta on Suomessa 25,5 % (vuoden 2025 ALV-korotuksen jälkeen). Käytännössä tämä tarkoittaa:

  • Alle 15 000 EUR liikevaihto: Voit hakeutua pienyrityksen ALV-vapautukseen. Sinun ei tarvitse tilittää ALV:ia eikä lisätä sitä hintoihisi.
  • Yli 15 000 EUR liikevaihto: Rekisteröidyt ALV-velvolliseksi. Lisäät ALV:n hintaan ja tilität sen Verohallinnolle.
  • EU-myynti: Digitaalisten tuotteiden myynti kuluttajille EU:ssa — käytä OSS-järjestelmää (One Stop Shop) ALV-tilitykseen.

Digiyrittäjän ALV-vinkki: Jos aloitat sivutoimisesti ja liikevaihtosi jää alle 15 000 euron, ALV-vapautus tekee hallinnosta erittäin kevyen. Tämä on yksi sivutoimisen yrittäjyyden suurista eduista.

Ennakkoverot ja tulovero — miten paljon yrittäjä oikeasti maksaa?

Yrittäjänä maksat tuloveroa yritystoimintasi tuloksesta — eli tuloista miinus menot. Verotus riippuu yritysmuodosta:

AsiaToiminimiOsakeyhtiö (Oy)
VerotusAnsio- ja pääomatulona henkilökohtaisessa verotuksessaYhteisövero 20 % + osinkovero erikseen
EnnakkoverotMaksat kuukausittain OmaVerossaMaksat kuukausittain OmaVerossa
Palkka itselleEi voi maksaa palkkaa itselleVoit maksaa palkkaa tai nostaa osinkoa
KirjanpitoYksinkertainen riittääKahdenkertainen pakollinen
Sopii kunLiikevaihto alle ~60 000 EUR/vLiikevaihto yli ~60 000 EUR/v

Lisää yritysmuodon valinnasta: Kevytyrittäjyys vs. toiminimi vs. Oy.

Mitä digiyrittäjä voi vähentää verotuksessa?

Vähennyskelpoiset menot pienentävät verotettavaa tulostasi. Tyypillisiä digiyrittäjän vähennyksiä:

Alustamaksut

MentorMind, Shopify, WordPress yms. kuukausimaksut — 100 % vähennyskelpoisia.

Ohjelmistot ja lisenssit

Canva, Adobe, Zoom, sähköpostimarkkinointi — kaikki liiketoiminnan ohjelmistot.

Tietokone ja puhelin

Työkäyttöosuus vähennyskelpoinen. Jos 70 % työkäytössä → 70 % hinnasta vähennettävissä.

Kotitoimisto

Asunnon neliöiden perusteella laskettu osuus vuokrasta/vastikkeesta ja sähköstä.

Markkinointikulut

Facebook/Instagram-mainokset, Google Ads, sisällöntuotannon ulkoistus.

Koulutus ja kirjat

Ammattiin liittyvät kurssit, kirjat ja koulutukset — myös verkossa.

Kirjanpitokulut

Kirjanpitäjän palkkio, tilitoimistopalvelut, kirjanpito-ohjelmistot.

Matkakulut

Liiketoimintaan liittyvät matkat: km-korvaukset, päivärahat, majoitus.

Laskutus: mitä laskussa pitää olla ja miksi sillä on väliä?

Jokainen lasku on virallinen asiakirja. ALV-velvollisen yrittäjän laskussa pitää olla:

1

Laskun päivämäärä ja juokseva laskun numero

2

Myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus

3

Ostajan nimi ja osoite (yrityslaskuissa myös Y-tunnus)

4

Tuotteen/palvelun kuvaus — mitä myytiin

5

Veroton hinta, ALV-prosentti ja ALV:n määrä

6

Verollinen hinta (loppusumma)

7

Maksuehto ja tilinumero (IBAN)

8

ALV-vapautuksen peruste (jos pienyrityksen vapautus)

Digitaalisten tuotteiden myynnissä laskutus on usein automatisoitu — MentorMindin kaltaiset alustat hoitavat maksun ja kuitin automaattisesti.

Digiyrittäjän vuosikello — milloin mikäkin pitää hoitaa?

  1. Kuukausittain: Kirjaa tulot ja menot. Maksa ennakkoverot OmaVerossa. Tilitä ALV (jos velvollinen).
  2. Neljännesvuosittain: Tarkista kirjanpidon tilanne. Arvioi tarvitseeko ennakkoveroja muuttaa.
  3. Vuosittain: Tee tilinpäätös (tai anna kirjanpitäjän tehdä). Täytä veroilmoitus. Tarkista vähennykset.

Käytännön vinkki: Avaa erillinen pankkitili yritystoiminnalle heti alussa. Se tekee kirjanpidosta helppoa ja erottaa yrityksen rahat henkilökohtaisista — vaikka toiminimellä se ei ole pakollista. Lue lisää yrittäjyyden aloittamisesta →

Keskity osaamisesi myyntiin — me hoidamme tekniikan

MentorMind automatisoi laskutuksen, maksut ja kuittien lähetyksen puolestasi.

Kokeile ilmaiseksi 14 päivää →

Usein kysytyt kysymykset

Pitääkö pienyrittäjän maksaa ALV:ia?

Jos liikevaihto alle 15 000 EUR/tilikausi, voit hakea pienyrityksen ALV-vapautuksen.

Miten ennakkoverot toimivat?

Verohallinto laskee summan arvioidun tuloksen perusteella. Maksat kuukausittain OmaVerossa.

Tarvitseeko digiyrittäjä kirjanpitäjää?

Toiminimellä voit hoitaa itse. Oy:ssä käytännössä pakollinen. Kustannus 50–150 EUR/kk.

Mitä voi vähentää?

Alustamaksut, ohjelmistot, tietokoneen työkäyttöosuus, kotitoimisto, markkinointi, koulutus, kirjanpito.